Funkce, které efektivně řeší zákon o ochraně oznamovatelů

NNTB splňuje všechny požadavky zákona a ochraně oznamovatelů. Hlídáme zákonné lhůty a ve spolupráci s advokáty sledujeme legislativní změny.

Posílání oznámení

Oznamovací systém umožňuje důvěrně posílat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu.

Poslání oznámení na 2 kliknutí
Oznámení lze odeslat vyplněním formuláře (web, aplikace NNTB), nahráním hlasové zprávy nebo zavoláním na telefonní linku. Formulář funguje ve 113 jazycích.
Přílohy
Ke každému oznámení lze připojit až 20 souborů.
Možnost anonymního whistleblowingu
NNTB oznamovateli umožňuje anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.
Propojení s dalšími kanály
NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.

NNTB umožňuje podat oznámení písemně i ústně a zpřístupnit oznamovací systém nejen vašim zaměstnancům, ale i dalším skupinám osob.

Oznamovací formuláře na míru
U každého formuláře můžete nastavit vlastní texty, kategorie oznámení, doplňující otázky a možnost anonymního podání oznámení.
Telefonní linka
Whistlebloweři mohou podávat oznámení skrze telefonický hovor. Tato oznámení uvidíte v administraci.
Stránky
Upravte úvodní stránku v oznamovacím formuláři a vytvářejte další nové stránky.
Pracovní hodiny
Nastavte odpověď, která se odesílateli zobrazí, pokud napíše zprávu mimo vaši pracovní dobu.

Systém pomáhá posoudit důvodnost oznámení, kvalitně ho prošetřit a usnadňuje práci s oznámeními.

Návazná komunikace s whistleblowerem
S oznamovatelem můžete dále komunikovat a zeptat se na vše potřebné.
Lhůta pro odpověď
U každého oznámení si můžete nastavit lhůtu pro odpověď. Tři dny před stanoveným termínem obdržíte notifikaci.
Přiřazení řešitelů, vložení interního komentáře, označení oznámení prioritou a vlastním štítkem
Redigování oznámení a ruční přidávání oznámení
Funkce redigování umožňuje odstranit informace, které by mohly vést k identifikaci osob. Do administrace můžete přidávat také oznámení z jiných zdrojů.

NNTB zajišťuje, že se k oznámením dostane pouze příslušná osoba. Díky funkci automatická lhůta hlídá zákonné lhůtu.

Organizační struktura
Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte členy týmu.
Členové týmu
Přidávejte členy týmu a nastavte, která oznámení může konkrétní člen spravovat. Náročnější témata můžete přiřadit externistům.
Automatická lhůta
Nastavte si automatickou 7denní lhůtu pro odpověď na každé nové oznámení. Před vypršením této lhůty vám přijde e-mailová notifikace.
E-mailové notifikace
Nastavte si upozornění na nové oznámení, zprávu, odpověď na váš komentář, přiřazení k oznámení a blížící se konec lhůty.

NNTB bezpečně archivuje oznámení ze všech zdrojů (včetně ústních) v elektronické podobě. Osobní údaje uchovává v souladu s GDPR.

Přehledné grafy a analýza
Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.
Snadný export a tisk dat
Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.
Záznam aktivit
V administraci uvidíte všechny aktivity - konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.

Služby externích specialistů
Naši odborní partneři (psychologové, advokáti, …) jsou připraveni vám pomoct.
Splnění zákonných požadavků
NNTB vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i zákonu o ochraně oznamovatelů.
Klientská podpora, materiály a školení
Vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.
Servery podle vaší lokace
Vaše data můžete mít uloženy na serverech v oblasti, kterou si vyberete.