Vnitřní oznamovací systémNenech to být

Nenech to být (NNTB) je plně zabezpečený a důvěryhodný vnitřní oznamovací systém pro všechny firmy nad 50 zaměstnanců, které potřebují vyřešit whistleblowing. Zaveďte ještě dnes vnitřní oznamovací systém a umožněte svým zaměstnancům svobodně a beze strachu promluvit.

Splňujeme požadavky zákona o whistleblowingu

Jaké jsou výhody vnitřního oznamovacího systému?

Vnitřní oznamovací systém Nenech to být umožňuje zaměstnancům oznámit neetické nebo nelegální aktivity ve své organizaci bezpečným a důvěryhodným způsobem. Vnitřní oznamovací systém podporuje otevřenou a zodpovědnou firemní kulturu.

Implementace vnitřního oznamovacího systému je klíčovým krokem pro organizace, které chtějí dodržovat etické standardy a chránit své zaměstnance a svou značku. Poskytnutím důvěryhodné platformy pro whistleblowery mohou společnosti řešit své interní problémy rychle a efektivně.

Funkce vnitřního oznamovacího systému NNTB

Formulář pro oznamovatele whistleblowingu

Posílání oznámení

Oznamovací formulář na míru - texty, loga a kategorie oznámení
Poslání oznámení na 2 kliknutí
Možnost anonymity
Propojení s dalšími kanály (API)
113 světových jazyků, automatické překlady

Snadná práce s oznámeními

Návazná komunikace
E-mailové notifikace
K oznámení jde přiřadit řešitele, zapojit více řešitelů, přidat lhůtu, prioritu, interní komentář a označit ho štítkem
Ruční přidávání oznámení

Nastavení účtu

Struktura účtu podle poboček nebo oddělení
Vlastní přístupový kód, se kterým se oznamovatel přihlásí do oznamovacího formuláře
Nastavíte si, která oznámení může konkrétní řešitel vidět a spravovat
Pracovní doba

Maximální bezpečnost a splnění legislativy

100% anonymita - NNTB ani žádné třetí strany nemají přístup k vašim datům
Maximální zabezpečení dat - E2E, 2FA, SSO, penetrační testy
Plníme požadavky zákona o ochraně oznamovatelů
ISO certifikát 27001
Osobní údaje uživatelů zpracováváme v souladu s nařízením GDPR

TOMÁŠ RODNÝ

HR Director, Sportisimo

Zaměstnanci nám přes vnitřní oznamovací systém NNTB posílají různé podněty a drobné zlepšovací návrhy. Zatím jsme zaznamenali jen pozitivní reakce zaměstnanců, kteří NNTB akceptovali jako přívětivý nástroj.

Přidejte se k organizacím, které zavedly vnitřní oznamovací systém

Vyzkoušejte vnitřní oznamovací systém NNTB na 14 dní zdarma nebo si zarezervujte online ukázku.

Vyzkoušejte NNTB zdarma

Vlastní zkušenost vydá za tisíc slov. Vytvořte si účet a vyzkoušejte, jak se vám s vnitřním oznamovacím systémem NNTB pracuje. Bez závazků!

Domluvte si konzultaci

Rádi vám poradíme, odpovíme na otázky ohledně whistleblowingu nebo ukážeme vnitřní oznamovací systém NNTB v akci.

CHCI KONZULTACI

Časté otázky o vnitřním oznamovacím systému

Co je vnitřní oznamovací systém?

V souvislosti se zákonem o ochraně oznamovatelů vzniká soukromým firmám s nejméně 50 zaměstnanci, veřejným zadavatelům a orgánům veřejné moci povinnost zavést vnitřní oznamovací systém pro své zaměstnance a další osoby. Vnitřní oznamovací systém je určen k oznamování jednání, které oznamovatel považuje za porušení povinností zaměstnavatele. Vnitřní oznamovací systém zaručuje ochranu oznamovatele před odvetnými opatřeními ze strany zaměstnavatele. Zákon je v ČR účinný od 1. srpna 2023.

Proč je vnitřní oznamovací systém důležitý?

Vnitřní oznamovací systém je důležitý, protože chrání oznamovatele před odvetnými opatřeními, pokud chtějí oznámit neetické nebo nelegální jednání uvnitř organizace. Díky vnitřnímu oznamovacímu systému se organizace dozví o problémech včas a mohou je řešit. Vnitřní oznamovací systém pomáhá organizacím nastavit zdravé a etické prostředí, bojovat proti korupci, předcházet finančním škodám a negativním mediálním kauzám.

Jaké funkce má vnitřní oznamovací systém?

Vnitřní oznamovací systém má umožnit oznamovatelům důvěrně podávat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu. Systém má pomáhat posoudit důvodnost oznámení, umožnit ho kvalitně prošetřit a usnadnit práci s oznámeními. Mezi hlavní funkce vnitřního oznamovacího systému patří obousměrná komunikace s oznamovatelem, automatické potvrzení o přijetí podnětu, automatická hlídání zákonných lhůt, elektronická archivace oznámení ze všech zdrojů (včetně ústních) v elektronické podobě a mnoho dalších - podívejte se na všechny funkce whistleblowing systému NNTB.

Jaké zabezpečení má mít vnitřní oznamovací systém?

Vnitřní oznamovací systém musí být zabezpečený na maximální možné technologické úrovni, aby nedošlo k úniku citlivých dat a osobních údajů. K oznámením se podle zákona smí dostat pouze příslušná osoba a nikdo jiný. Nejdůležitější zabezpečení vnitřního oznamovacího systému je koncové šifrování E2EE. Pokud whistleblowing software nemá E2EE, k datům se mohou dostat vývojáři platformy a nemusí projít bezpečnostním auditem. Dále by měl mít dvoufázové ověření (2FA). Vnitřní oznamovací systém by měl pravidelně podstupovat penetrační testy, které ověří, jestli se v zabezpečení nevyskytuje slabé místo, kterého by mohli hackeři využít k provedení útoku.

Kolik stojí vnitřní oznamovací systém?

Cena vnitřního oznamovacího systém se odvíjí od funkcí a počtu zaměstnanců. Cena vnitřního oznamovacího systému NNTB začíná na 990 Kč za měsíc. Pozor na podezřele levné nabídky - Pokud někdo nabízí whistleblowing software zdarma nebo pod úroveň tržní ceny, buďte na pozoru. Později může dojít k náhlému výraznému zdražení, skrytým poplatkům nebo nebude mít poskytovatel dost prostředků na údržbu a vývoj systému a jednoduše svou činnost ukončí. V takovém případě se vystavujete mj. ohrožení citlivých dat, která v systému budete mít, a jejichž evidenci musíte podle zákona o ochraně oznamovatelů uchovávat po dobu 5 let.


Oznámení lze odeslat vyplněním online formuláře, nahráním hlasové zprávy nebo zavoláním na telefonní linku
Vnitřní oznamovací systém oznamovateli umožňuje anonymitu, ze které může kdykoli vystoupit
Návazná komunikace s whistleblowerem
Oznamovací formulář funguje ve 113 jazycích
Přehledné grafy a analýzy oznámení
Nejvyšší úroveň zabezpečení dat
Jednoduché nastavení a uživatelsky přívětivé prostředí